Du bist verantwortlich für die Zustimmung. TinyScribe ist ein Werkzeug, kein Anwalt. Ob du die Erlaubnis brauchst, ein Gespräch aufzuzeichnen, hängt davon ab, wo du dich und die anderen Teilnehmenden sich befinden: Viele US-Bundesstaaten und der Großteil der EU (unter der DSGVO) verlangen, dass alle im Call davon wissen und zustimmen. TinyScribe meldet sich bei niemandem selbst — informiert sind die anderen also nur, wenn du sie informierst. Wir empfehlen, jeden Call so zu behandeln, als wäre die Zustimmung aller nötig — ein einziger Satz zu Beginn („Ich nutze einen Notetaker auf meinem Mac, alle Daten bleiben auf meinem Gerät — ist das für alle okay?“) deckt dich fast überall ab und schafft nebenbei Vertrauen. Nichts auf dieser Seite ist Rechtsberatung; für konkrete Fälle sprich mit einer Anwältin oder einem Anwalt.
In den USA werden Aufnahmegesetze auf Ebene der Bundesstaaten geregelt und unterscheiden sich. In manchen Staaten reicht es, wenn eine Person im Call — das kannst du sein — der Aufnahme zustimmt. In anderen müssen alle Beteiligten zustimmen. Zwölf US-Bundesstaaten verlangen die Zustimmung aller.
Unter der DSGVO der EU bedeutet die Aufnahme eines Gesprächs die Verarbeitung personenbezogener Daten (Stimmen zählen dazu), wofür eine Rechtsgrundlage nötig ist. Zustimmung ist für eine Meeting-Aufnahme meist die sauberste verfügbare Rechtsgrundlage, in weiten Teilen der EU.
Weil Teilnehmende überall sein können und sich Gesetze ändern, ist die einfachste und sicherste Gewohnheit, jeden Call so zu behandeln, als wäre die Zustimmung aller nötig — unabhängig davon, wo du selbst dich gerade befindest.
TinyScribe zeigt einen roten Punkt in der Menüleiste, solange eine Aufnahme läuft. Er ist bewusst klein, aber er ist da — ein sichtbares Zeichen für alle, die hinsehen, dass der Mac zuhört.
Die verlässlichere Gewohnheit ist, es laut zu sagen: Erwähne zu Beginn des Calls, dass du Notizen mitschreibst. Machst du das, landet die Zustimmung selbst im Transkript — ein Beleg für genau das, was gesagt wurde und wann, nicht nur dafür, dass ein roter Punkt an war.
Nichts auf dieser Seite ist Rechtsberatung. Für konkrete Fälle sprich mit einer Anwältin oder einem Anwalt.